Beleidsdoelen

Het versterken van de juridische functie is een doorlopend proces. Dit moet op meerdere plekken in de organisatie leiden tot meer juridische kwaliteit. Er is gewerkt aan de kennis en vaardigheden van juridische medewerkers. Dat deden we door tijdens heidagen een opleidingsplan te ontwikkelen, juridische intervisiebijeenkomsten op te starten. En door te reflecteren op hoe het proces van juridisch adviseren idealiter zou moeten worden ingericht.  
In samenwerking met de Utrecht Academie is, en wordt doorlopend, gekeken welke cursussen nodig zijn om juridische actualiteiten bij te houden. En het verder ontwikkelen van bepaalde vaardigheden. Zoals bijvoorbeeld het voeren van minnelijk overleg. Zo ontstaat geleidelijk een opleidingsplan. Er zijn juridische actualiteitencursussen voor de juristen concernbreed gegeven. Over de Wet open overheid (Woo) bijvoorbeeld. Door advocatenkantoren waarmee wij een raamcontract hebben. Een juridische medewerker heeft een aantal leermodules ontwikkeld. Om de juridische kennis bij collega's in het team te vergroten. Deze modules zijn met veel enthousiasme binnen het team ontvangen. Daardoor is het plan deze modules ook buiten het betreffende team te gaan geven.  
In 2023 zijn juridische intervisie groepen gestart. Om te reflecteren over de aanpak van moeilijke adviessituaties en welke vaardigheden dan ingezet kunnen worden. In 2023 is eveneens gestart met een juridisch inloopmoment (het juridisch spreekuur). Daar kunnen collega's juridische vragen stellen aan de twee juristen van dienst. Dit spreekuur vindt wekelijks plaats op een andere werkverdieping. En is enthousiast ontvangen door collega's.  

De versterking van de juridische functie vindt ook plaats door het optimaliseren van de processen. Dit geldt voor de juridische advisering algemeen. Maar ook voor specifieke juridische onderwerpen. Er is een visual gemaakt en deze is officieel aangeboden aan de organisatie. Daarin zijn de wederzijdse verwachtingen bij een juridisch adviesproces opgetekend. Het gaat hier bijvoorbeeld om zaken als:

• Het tijdig betrekken van een jurist:
• Het aanleveren van een overzichtelijk en volledig dossier:
• Het meedenken in oplossingen.

Dat laatste draagt bij aan proactieve advisering aan de voorkant in plaats van juridische controle achteraf. Hierdoor worden de juristen nu al vaker en eerder betrokken bij provinciale vraagstukken. Dat komt ook doordat juristen meer zichtbaar zijn binnen de organisatie. Middels het wekelijks inloopmoment. Dit is echter een proces dat doorgaand aandacht behoeft en in ontwikkeling blijft.